成功國小資通安全規範

 

 

 

 

彰化縣成功國民小學

資通安全管理規範

 

 

 

 

 

 

 

 

 

中 華 民 國 104 年 4 月 16 日

 

一、    目標

本規範為規定彰化縣立成功國民小學(以下簡稱本校)資通安全管理作業實施方式,以增進資訊作業之安全性,確保學校資料之機密性、完整性與可用性。

二、    適用範圍

本校電腦、資訊與網路服務相關的系統、設備、程序及人員。

三、    實施規定

  1. 網路安全

1.1 網路控制措施

    1.1.1 與外界連線,應僅限於經由教育局(處)網路管理單位之管控,以符合    

         一致性與單一性之安全要求。

    1.1.2 應禁止以私人架設網路(如:電話線、2G 或3G 網路等)連結機房

         內之主機電腦或網路設備。

    1.1.3 宜依業務性質之不同,區分不同內部網路網段,例如:教學、行政、

         宿網等,以降低未經授權存取之風險。

    1.1.4商存取之服務,必須限制使用者之來源IP 及網路連線埠(Port),以確

         保安全。

1.2 無線網路存取

     1.2.1 應禁止使用者私自將無線網路存取設備介接至校園網路;若有介接之

          必要應經權責管理人員同意並設定帳號通行碼或加密金鑰以防未經

          許可之盜用。

     1.2.2 校園內應提供無線網路存取服務,並採取適當安全管控措施:

  • 專供行政使用之無線網路熱點建議設定加密金鑰防護,並避

免使用開放之無線網路存取重要資訊系統及處理敏感性資

料。

  • 於教學區域、會議室等場所佈建之無線網路熱點應具有使用

者身分認證機制,並經由校園無線路漫遊服務系統提供外校

來賓使用。

  • 專供師生教學活動使用之無線網路熱點,若採用其他管理方

式確有不便時,應採取限定開放時間及限制開放區域等管理

措施,減少遭受不當利用之機會。

  • 開放校外人士出入之公共空間可視需要提供民眾無線上網

        服務,其網段應與校園網路隔離,或委由網路服務業者提供。

2  系統安全

2.1  職責區隔

  • 本校伺服器主機可依個別應用系統之需要,設置專屬電腦,以避免未經授權之存取,例如網路服務主機(電子郵件、網站主機)、教學系統主機(例如隨選視訊主機)。

 

  1.  對抗惡意軟體、隱密通道及特洛依木馬程式
  • 本校內的個人電腦應:
    • 裝置防毒軟體,將軟體設定為自動定期更新病毒碼;或由伺服器端進行病毒碼更新的管理。
    • 作業系統及軟體應定期更新,以防範系統漏洞。
  • 本校內個人電腦所使用的軟體應有授權。
  • 新伺服器系統啟用前,應經過掃毒與更新系統密碼程序,以防範可能隱藏的病毒或後門程式。(伺服主機啟用與報廢申請單格式參見文件編號A-1)

   2.3 桌面淨空與螢幕淨空政策

      2.3.1 個人電腦辦公桌面應避免存放機敏性文件,結束工作時,應將其

           所經辦或使用具有機密或敏感特性的資料(如公文、學籍資料等)

           妥善存放。

      2.3.2 當個人電腦或終端機不使用時,應使用鍵盤鎖或其他控管措施保

           護個人電腦及終端機安全個人電腦應設定螢幕保護機制。

   2.4 資料備份

      2.4.1本校系統管理人員需針對學校重要電腦系統及資料(如:系統檔案、

   網站、資料庫等)應每週至少進行一次備份工作;建議使用設備

   執行異地備份或使用光碟、隨身碟或外接式硬碟執行異地存放。

  1. 每年應定期檢查備份資料之可用性與完整性。

 

   2.5 資訊工作日誌

     2.5.1 系統管理人員需針對重要的電腦系統進行檢查、維護、更新等動作 

          時,應針對這些活動填寫日誌予以紀錄,作為未來需要時之查核。(參

          考資訊工作日至格式,文件編號A-2)

  1. 系統管理人員應至少每季執行一次校時。

   2.6 資訊存取限制

  • 本校內所共用的個人電腦應以特定功能為目的,並設定特定安全管控機制(例如限制從網路非法下載檔案行為、限制自行安裝軟體行為、限制特定資料的存取等)。

   2.7 使用者註冊

  • 人員報到或離退職應會辦電腦系統帳號管理人員,執行電腦系統使用的使用者註冊及註銷程序,透過該註冊及註銷程序來控制使用者資訊服務的存取,該作業應包括以下內容:
    • 使用唯一的使用者帳號。
    • 檢查使用者是否經過系統管理單位之授權使用資訊系統或服務。
    • 保存一份包含所有識別碼註冊的記錄。
    • 使用者調職或離職後,應移除其識別碼的存取權限。
    • 每學期檢查並取消多餘的使用者識別碼和帳號。
    • 每學期檢查新增之帳號,若有莫名帳號產生,應關閉帳號權限。(帳號申請單格式參見文件編號A-3)

 

    2.8 特權管理

  • 電腦與網路系統資訊具有存取特權人員清單、及其所持有的權限說明,應予以文件化記錄備查。(特權帳號清單格式參考文件編號A-4)

 

    2.9 通行碼(Password)之使用

  • 管制使用者第一次登入系統時,必須立即更改預設通行碼,預設通行碼應設定有效期限。
  • 資訊系統與服務應避免使用共同帳號及通行碼。
  • 由學校發佈通行碼(Password)制定與使用規則給使用者(參考優質通行碼設定原則與使用原則文件,文件編號:A-5),內容應包含以下各項:
    • 使用者應該對其個人所持有通行碼盡到保密責任。
    • 要求使用者的通行碼設定,應該包含英文字及數字,長度為8碼(含)以上。

 

2.10通報安全事件與處理

2.10.1 資訊安全事件包括:系統被入侵、對外攻擊、針對性攻擊、散播

惡意程式、中繼站、電子郵件社交工程攻擊、垃圾郵件、命令或

控制伺服器、殭屍電腦、惡意網頁、惡意留言、網頁置換、釣魚

網頁、個資外洩等。

  1. 資訊安全事件等級,由輕微至嚴重區分等級如下:

           符合下列任一情形者,屬 0 級事件:

(1) 未確定事件或待確認工單:來自不同計畫所使用新型技術

(A-SOC,miniSOC,…)所產生之工單,但其正確性有待確認。

(2) 其他單位所告知教育部所屬單位所發生未確定之資安事件。

(3) 教育部及區、縣網路中心檢舉信箱通告之資安事件。

        符合下列任一情形者,屬 1 級事件:

(1) 非核心業務資料遭洩漏。

(2) 非核心業務系統或資料遭竄改。

(3) 非核心業務運作遭影響或短暫停頓。

        符合下列任一情形者,屬 2 級事件:

(1) 非屬密級或敏感之核心業務資料遭洩漏。

(2) 核心業務系統或資料遭輕微竄改。

(3) 核心業務運作遭影響或系統效率降低,於可容忍中斷時間內

回復正常運作。

        符合下列任一情形者,屬 3 級事件:

(1) 密級或敏感公務資料遭洩漏。

(2) 核心業務系統或資料遭嚴重竄改。

(3) 核心業務運作遭影響或系統停頓,無法於可容忍中斷時間內

回復正常運作。

       符合下列任一情形者,屬 4 級事件:

(1) 國家機密資料遭洩漏。

(2) 國家重要資訊基礎建設系統或資料遭竄改。

(3) 國家重要資訊基礎建設運作遭影響或系統停頓,無法於可容

忍中斷時間內回復正常運作。

2.10.3 本校任何人於校內發現異常情況或疑似資安事件,應立即向資安

業務承辦人通報,資安業務承辦人應儘速進行處理並研判事件等

級。

2.10.4 資安業務承辦人當發生研判事件等級 3(含)以上之事件,應立

即通報資訊業務主管及校長,並以電話聯絡教育局(處)資訊安全

管理單位,由校長儘快召集會議研商處理的方式。(參考資安事

件通報程序,文件編號:A-6)

2.10.5 當發生無法處理之資通安全事件,應通報教育局(處)資訊安全管

理單位協助處理。

2.10.6 教育機構資安通報平台(網址:

https://info.cert.tanet.edu.tw/),帳號為學校

OID: 。

2.10.7資安通報依情報來源分為「告知通報」與「自行通報」,若收到

「告知通報」事件通知,由資安業務承辦人登入教育機構資安通

報平台,完成通報及應變作業。

2.10.8資安事件若為校內人員自行發現,由資安業務承辦人登入教育機

構資安通報平台進行「自行通報」完成通報及應變作業。

2.10.9資安事件須於發生後 1 小時內進行通報,0、1、2 級事件於事件發生後72 小時內處理完成並結案(包括通報與應變),3、4 級事件於事件發生後36 小時內完成並結案。

2.10.10如有收到教育機構資安通報平台「資安預警事件」通知,由資安業務承辦人登入教育機構資安通報平台,進行資安預警事件單處理作業。

2.10.11相關通報應變流程請依照「教育機構資安通報應變手冊」規定辦理。

 

  1. 實體安全

3.1 設備安置及保護

3.1.1 主機機房及電腦教室宜設置偵煙、偵熱或滅火設備(氣體式滅火

器),並禁止擺放易燃物或飲食。

3.1.2 主機機房及電腦教室的電源線插頭應有接地的連結或有避雷針

等裝置,避免如雷擊事件所造成損害情況。

3.1.3 主機機房及電腦教室應實施門禁管制。

3.2 溫濕度控制

重要的資訊設備(如:主機機房等)宜有溫濕度控制措施(溫度建議控

制在20℃~25℃,濕度建議控制在相對濕度50%R.H.~70%R.H.),以防止

資訊設備意外損壞。機房內應有溫濕度顯示裝置,以觀察實際之溫濕度

情況。

3.3 電源供應

重要的資訊設備(如:主機機房等)應有適當的電力保護設施,例如設

置UPS、電源保護措施(如:穩壓器、接地等),以免斷電或過負載而造

成損失,並設置緊急照明設備以作為停電照明之用。

3.4 纜線安全

主機機房及電腦教室內線路應考量設置保護設施(如:高架地板、線槽、

套管等)。

3.5 設備與儲存媒體之安全報廢或再使用

所有包括儲存媒體的設備項目,在報廢前應填寫「啟用與報廢紀錄單」,

確認已將任何敏感資料和授權軟體刪除或覆寫。(參考啟用與報廢紀錄

單格式,文件編號A-1)

3.6 財產攜出

3.6.1 禁止資訊設備在未經授權之情況下攜離所屬區域,若需將設備攜

出,應遵守財產管理相關規定並填寫「設備進出紀錄表」。(參考

設備進出紀錄表格式,文件編號A-7)

3.6.2 當有必要將設備移出,應檢視相關授權,並實施登記與歸還記

錄。

  1. 可攜式電腦設備與媒體

4.1 公務用可攜式電腦設備(如:筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機等)應

設定保護機制,如設定通行碼、圖形辨識、臉孔辨識或指紋辨識等。

4.2 公務用可攜式電腦設備應執行安全相關程序(如:掃毒、預設通行碼更

新、系統更新等),以防範可能隱藏的病毒或後門程式。

4.3 公務用可攜式儲存媒體(如:隨身碟、光碟、磁帶等)應依儲存資料的機

敏性實施安全控管措施,如檔案加密儲存或將該儲存媒體存放於上鎖儲

櫃或安全處所。

  1. 人員安全

5.1 人員安全責任

非正式人員、約聘(僱)人員者,因業務需要,而接觸公務機密、個人權

益及學校機敏資料者須填寫保密切結書。(參考切結書格式,文件編號

A-8)

 

5.2 資訊安全教育與訓練

5.2.1 鼓勵資安業務承辦人參加資安管理系統相關教育訓練。

5.2.2 鼓勵所有教職員參與資訊安全教育訓練或宣導活動,以提昇資訊

安全認知。

6   資訊業務委外管理

     6.1 服務委外廠商合約之安全要求

        6.1.1 在資訊業務委外合約中,應訂定委外廠商的資訊安全責任及保密

             規定。

        6.1.2 應要求委外廠商簽訂安全保密切結書。(參考切結書格式,文件

             編號A-9)

        6.1.3 委外廠商人員到校服務時,應請其簽署委外廠商人員保密切結書。

             (參考切結書格式,文件編號A-10)

     6.2 委外廠商服務異動或終止時,應中止或刪除其系統上的帳號與權限。 

       (參考帳號申請單格式,文件編號A-3)

7 應對以下各項相關法令有基礎之認知,並利用各集會場合對全校師生口頭宣

  導(至少一學期一次)。

7.1  智慧財產權

    著作權法

7.2  個人資訊的資料保護及隱私

    個人資料保護法及施行細則

7.3 刑法電腦犯罪專章
 

 

承辦人: 主任:   校長:

 

 

 
 

 

 

 

啟用與報廢紀錄單

o啟用 o報廢

執行人

 

執行日期

 

設備用途

 

設備型號

 

 

□掃毒

□變更預設通行碼

□系統更新

□其它:

 

 

                          執行人:

 

□刪除硬碟資料(資料無法再還原)

□其它:

 

 

 

 

             執行人:

 

      執行人主管覆核:

 
 


資訊工作日誌

 

操 作 日 期:    民國    年   月   日上(下)午   時   分

系 統 名 稱:

操作事項

□ 系統例行檢查

□ 系統維護

□ 系統更新操作

□ 其它:

操作說明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系統錯誤改正措施

說明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

系統管理人員(簽名):_________________________

 

主管覆核(簽名):_________________________

 

帳號申請單

申請人

 

申請日期

 

所屬單位

 

分機

 

系統名稱

帳號

申請項目

□ 1.

 

  • 新增 □ 刪除 □ 重新啟用
  • 停用 □ 異動 □ 重設密碼

□ 2.

 

  • 新增 □ 刪除 □ 重新啟用
  • 停用 □ 異動 □ 重設密碼

□ 3.

 

  • 新增 □ 刪除 □ 重新啟用
  • 停用 □ 異動 □ 重設密碼

□ 4.

 

  • 新增 □ 刪除 □ 重新啟用
  • 停用 □ 異動 □ 重設密碼

□ 5.

 

  • 新增 □ 刪除 □ 重新啟用
  • 停用 □ 異動 □ 重設密碼

申請權限

 

執行紀錄

資訊組長(教師):                      主管覆核:

           

帳號使用注意事項

  1. 使用者須妥善保管帳號密碼,不可告知他人或書寫於他人可取得之處,如便條紙、螢幕或主機外殼等,亦應避免放置於其他易遭他人窺視之場所。
  2. 使用者密碼的長度最少應由8個字元組成,並且英文與數字混和。
  3. 使用者密碼應避免包含使用者相關之個人資訊,如電話號碼、生日或姓名。
  4. 使用者密碼宜定期變更,並避免重複使用或循環使用舊密碼。
  5. 使用者離職須移除其系統帳號始完成離職手續。

 

 

 

 
 


系統特權帳號清單

 

填寫日期:

系統名稱

帳號

人員姓名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填寫人:                 主管覆核:

 

 

 

 

 

 
 

 

 

優質通行碼設定原則與使用原則

一、 良好的通行碼設定原則

1. 混合大寫與小寫字母、數字,特殊符號。

2. 通行碼越長越好,最短也應該在 8 個字以上。

3. 至少每三個月改一次通行碼。

4. 使用技巧記住通行碼

- 使用字首字尾記憶法:

a. My favorite student is named Sophie Chen,取字頭成為mFSinsC

b. There are 26 lovely kids in my English class,取字尾成為

Ee6ysnMEc

- 中文輸入按鍵記憶法:

a. 例如「通行碼」的注音輸入為「wj/ vu/6a83」

二、 應該避免的作法

1. 嚴禁不設通行碼

2. 通行碼嚴禁與帳號相同

3. 通行碼嚴禁與主機名稱相同

4. 不要使用與自己有關的資訊,例如學校或家裡電話、親朋好友姓名、身

份證號碼、生日等。

5. 不重覆電腦鍵盤上的字母,例如 6666rrrr 或qwertyui 或zxcvbnm。

6. 不使用連續或簡單的組合的字母或數字,例如 abcdefgh 或12345678 或

24681024

7. 避免全部使用數字,例如 52526565

8. 不使用難記以至必須寫下來的通行碼。

9. 避免使用字典找得到的英文單字或詞語,如 TomCruz 、superman

10. 不要使用電腦的登入畫面上任何出現的字。

11. 不分享通行碼內容給任何人,包括男女朋友、職務代理人、上司等。

 

 
 

 

 

資安事件通報程序

 

人員

姓名

聯絡電話

資安業務承辦人

 

 

資安業務主管

 

 

校長

 

 

教育處資安承辦人

 

 

臺灣學術網路危機處理中心(TACERT)

 

 

 

 

 

 

 

填表日期:   年   月   日

 
 

 

 

設備進出紀錄表

□攜入□攜出

日期時間

 年  月  日  時   分

攜入/出人員單位

 

設備名稱

 

設備序號

 

設備

品牌/規格

 

攜入/出方式

□自行攜入/出

□貨運代送(公司名稱/電話:____________________________

           貨運編號:__________________________)

□其他(請說明:____________________________________)

攜入/出原因

□備份媒體異地儲存

□異地儲存之備份媒體送回

□新增設備

□設備送修(預計修復完成日期:   /    /   )

□調 / □借 / □還

其他單位:________________________________

聯 絡 人:________________________________

聯絡電話:________________________________

(預計歸還日期:    /     /   )

□其他(請說明:___________________________________)

覆核單位

承辦人

權責主管

 

 

 

 

 
 

 

 

保密切結書

 

          (以下簡稱為本人)擔任彰化縣立成功國民小學之職務。本人願於學校服務期間所接觸或處理之學校資料(凡屬與公務機密、個人權益及學校機敏資料),嚴守工作保密規定與國家相關法令對業務機密要求,並負保密之責;相關資料均以於校內處理為原則,未經書面許可絕不以各種方式攜出校外及對外揭露,若因本人造成學校損失,同意無異議接受相關法律責任,並負責所產生各項損失賠償,離職後亦同;並尊重智慧財產權,絕不擅自下載、複製與傳播任何侵害智慧財產權之任何程式、軟體,如有違反願自負法律責任。此

 

彰化縣立成功國民小學

 

切結人:

身分證字號:

戶籍地址:

 

 

 

日期:  年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

服務委外單位服務暨保密切結書

 

         公司(以下簡稱為本公司)為配合彰化縣立成功國民小學(以下簡稱為貴校)之業務需求,本公司提供服務項目如下:

 一、

 二、

 三、

(註:列出貴公司將會提供之服務項目)

本公司願於 貴校提供上述服務項目時,遵守 貴校資訊安全相關規範,所知悉 貴校機密或任何不公開之文書、電子資料、圖畫、消息、物品或其他資訊,將恪遵保密規定,未經 貴校書面授權,不得以任何形式利用或洩漏、告知、交付、移轉予任何第三人,如有違誤願負法律上之責任。此致

 

彰化縣立成功國民小學