總務處

總務處工作執掌

     總務主任：蕭主任

• 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務
• 規畫及實施學校環境綠化美化事宜
• 辦理災害預防及重建事宜
• 辦理校長交接事宜
• 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務
• 規畫及實施學校環境綠化美化事宜
• 工友管理
• 辦理家長會事宜（擬辦）

     事務組長：黃組長

• 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
• 辦理物品採購事宜
• 辦理房舍、教室及課桌椅椅之調配
• 學校門禁管理及安全防護事項
• 規畫及辦理學校公共場所整體佈置並協辦
• 各項活動會場佈置及接待事宜
• 電話裝設、分配使用及管理
• 水電管理
• 收拾、利用及處理一切廢物

     出納組長：王先生

• 現金出納、保管及登記
• 公庫現金票據及有價證券之保管、出納
• 代辦費及課業雜費之收費存解
• 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項
• 備查簿之登記及編制現金結存報表
• 員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、保險費、
• 福利互助金、所得稅等解繳事項
• 編制薪津、保險等各項經費表冊
• 代辦員工儲蓄
• 核對各項付款憑證、印鑑及金額
• 零用金保管及支付事宜

     行政人力：呂小姐

• 辦理公文查催及研考業務檢查
• 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄。
• 辦理省縣公報剪貼、分文
• 辦理印信製（補、換）發之申請
• 公文收發、繕校、登記與統計
• 檔案管理
• 勞工勞保、健保及勞退
• 財產管理系統管理操作

     工友：王小姐

• 電話管理接聽
• 播音系統播放
• 校園除草、清潔、綠美化
• 外出辦理交辦事項
• 門禁管理
• 保全設定解除
• 資料影印、來賓招待及其他交辦事項

     臨時人員：

• 郵票控管及信件收發
• 電話接聽
• 校園除草、清潔、綠美化
• 外出辦理交辦事項
• 門禁管理
• 保全設定解除
• 資料影印、來賓招待及其他交辦事項